Aplikasi RT/RW : Solusi Terbaik Data Warga "Aman dan Mudah"

ERA DIGITAL

Mungkin 20 tahun lalu, RT/RW hanya lembaga kemasyarakatan di suatu wilayah semata. Namun dalam era digital saat ini (era industri 4.0), teknologi memiliki peran penting dalam segala hal, termasuk salah satunya pengelolaan data penduduk, administrasi warga di lingkup RT/RW. Bahkan, peran aparatur RT/RW menjadi lebih optimal dalam memberikan pelayanan kepada warga / masyarakat dengan memanfaatkan teknologi. Tidak ada istilah "Gaptek" apabila aparatur RT/RW mau belajar dan memanfaatkan kemajuan teknologi.

LATAR BELAKANG

Merupakan ide sederhana dari seorang anak bangsa yang saat itu seringkali diminta oleh Bapak Ketua RT untuk membantu data administrasi warga dan merapikan data warga. Dari aktifitas tersebut pada akhirnya, tercetus ide membuat dan mengembangkan aplikasi (perangkat lunak) yang aman dan mudah untuk membantu peran aparatur RT/RW dalam memberikan pelayanan kepada warga masyarakat. Pada akhir tahun 2013 karya anak bangsa bernama Population di perkenalkan ke masyarakat luas.

RT/RW GARDA TERDEPAN

Kadangkala aparatur RT/RW di sebagian wilayah merupakan jabatan sosial di masyarakat yang dianggap remeh. Namun pengabdian mereka untuk masyarakat harus diapresiasi. Meski saat ini beberapa daerah sudah ada anggaran biaya operasional / honor untuk RT/RW.

Dan tentu menjadi sebuah pertanyaan, bagaimana kepala desa/ lurah bisa mengetahui realita di masyarakat tanpa perangkat RT/RW ?

Dan seorang pemimpin yang baik adalah mau mendengar aspirasi dan melayani warga sepenuh hati tanpa pandang bulu. Dan salah satu tugas utama seorang RT/RW adalah Mengurus Data Kependudukan Warganya, Administrasi dan Mengelola Keuangan Warga (jika ada).

RT/RW bisa disebut sebagai ujung tombak dalam pelayanan warga paling dasar, kok bisa? ya, karena aparatur RT/RW merupakan mata dan telinga di setiap sudut lingkungan. Bayangkan, siapa yang lebih mengenal kondisi dan kebutuhan warga kalau bukan dari perangkat RT/RW ? sebagai contoh diantaranya;

kelahiran, kematian, pindah, tamu berkunjung, administrasi surat, hingga warga miskin atau warga terdampak bencana alam, musibah lainnya, dan perlu mendapatkan kepedulian sosial, perangkat RT/RW tentu yang lebih dahulu mengetahui realita di lapangan / masyarakat.

Sehingga aparatur RT/RW diharapkan menjadi garda terdepan dalam memberikan pelayanan kepada warga / masyarakat dan mengetahui data yang lebih akurat dan terbaru. Perangkat RT/RW benar-benar dekat dengan masyarakat dan tahu betul keadaan di lapangan / masyarakat, seperti layaknya "detektif" yang selalu tahu informasi terbaru mengenai warga di lingkunganya.

SIAPSIAGA BENCANA

Pendataan warga di tingkat RT/RW sangat penting sebagai bentuk kesiapsiagaan dalam menghadapi berbagai bencana seperti; bencana alam atau musibah lain yang tidak dapat diprediksi. Indonesia dikenal sebagai negara yang rawan bencana. Posisi Indonesia yang berada di pertemuan lempeng tektonik dan iklim tropis. Beberapa bencana alam atau musibah yang sering terjadi antara lain;

Gempa Bumi
Banjir / Tanah Longsor
Erupsi Gunung Berapi
Angin Puting Beliung
Kekeringan
Kebakaran Hutan
Kebakaran Rumah, dll

Maka diperlukan pendataan warga dan berkala akan memudahkan untuk distribusi bantuan, perencanaan evakuasi, secara cepat dan tepat sasaran, sebagai bentuk kesiapsiagaan dan upaya mitigasi bencana melalui pendataan warga. Sehingga perlu peran aktif aparatur RT/RW dan juga kesadaran masyarakat dalam melakukan pendataan warga secara berkala.

POPULATION

Population merupakan perangkat lunak desktop windows yang dikembangkan dengan tujuan utama untuk memberi kemudahan dan solusi terbaik dalam pendataan penduduk (warga), administrasi dan pengelolaan keuangan (KAS) di lingkup RT/RW di berbagai wilayah, seperti komplek perumahan, lingkungan perkotaan, kabupaten maupun desa.

Dalam versi terbaru, aplikasi Population, dilengkapi dengan berbagai fitur tambahan, agar pengelolaan data administrasi warga di lingkup RT/RW menjadi lebih baik.

Dengan menggunakan aplikasi pendataan dan administrasi warga RT/RW Population, berbagai informasi mengenai warga dapat diakses dan dikelola dengan lebih mudah, cepat dan efektif.

Sejak dikembangkan tahun 2013 hingga kini, aplikasi Population telah diunduh dan digunakan oleh pengguna di berbagai pelosok wilayah di Indonesia, khususnya di lingkup RT/RW, seperti; perumahan, lingkungan / perkampungan, apartemen, baik kota, kabupaten maupun desa.

APLIKASI DESKTOP

Population adalah aplikasi data dan administrasi penduduk / warga RT/RW yang dikembangkan oleh anak bangsa berbasis desktop windows dan penggunaanya bersifat Offline (tanpa koneksi internet).

Mengapa mengembangkan aplikasi desktop? Meski saat ini aplikasi berbasis web/online meningkat signifikan dengan kelebihanya.

5 KELEBIHAN APLIKASI DESKTOP

1. Tidak butuh internet: aplikasi dapat digunakan kapanpun tanpa khawatir sinyal lemah / tanpa koneksi.
2. Performa lebih cepat: tidak terhubung ke server, aplikasi desktop biasanya berjalan lebih lancar dan responsif.
3. Lebih stabil: aplikasi desktop lebih stabil dan tidak mudah crash/error.
4. Aman dari malware dan hacker: Tanpa koneksi internet, risiko serangan dari luar menjadi lebih kecil.
5. Data Privasi Lebih Aman : Ideal untuk data yang bersifat privasi, karena tanpa koneksi internet (offline).

7 KELEMAHAN APLIKASI WEB BASE

1. Kualitas layanan terganggu jika internet lambat / tidak stabil.
2. Daerah dengan sinyal lemah, aplikasi mungkin sulit diakses.
3. Data pribadi pengguna yang disimpan di server, rentan serangan (hack).
4. Kebocoran data privasi dapat disalahgunakan dan berakibat kerugian.
5. Keamanan digital Indonesia lemah, tidak ada jaminan data aman 100%
6. Aplikasi online menawarkan fitur lengkap dengan berlangganan (bulan / tahunan).
7. Biaya penggunaan internet dapat meningkat.

8 KELEBIHAN POPULATION

KOMPATIBEL : Dapat digunakan dengan lancar di semua perangkat Windows (7/8/10/11)
INSTALASI : Aplikasi mudah dipasang dalam sistem komputer
OFFLINE : Pemasangan dan penggunaan offline (tanpa terhubung ke server & internet)
AMAN : Privasi, menjadi kunci utama karena sensitif dengan data privasi warga. Data warga lebih aman, karena data disimpan secara offline (lokal komputer).
MINIM RESIKO : Population berbasis desktop (offline), meminimalkan pencurian data dari hacker / malware (ransomware)
SELAMANYA : Aplikasi dapat digunakan selamanya TANPA BERLANGGANAN. Buktikan!
HARGA : Harga produk (aplikasi) kami sangat terjangkau, dengan lisensi Permanen.
PANDUAN : Selain mudah dipasang, aplikasi Population sudah dilengkapi panduan.

17 FITUR POPULATION

Sejak dikembangkan 2013 hingga kini, aplikasi Population memiliki fitur, diantaranya :

Data Warga : input data warga seperti; nama, tanggal lahir, pekerjaan, dll
Pencarian Data: pencarian data warga lebih cepat berdasarkan kriteria
Wajib KTP : monitoring warga yang cukup usia untuk rekam E-KTP
Data Mutasi Warga: data warga yang pindah atau meninggal dunia
Data Warga Miskin : pendataan warga yang berhak mendapat bantuan sosial
Administrasi Surat : administrasi surat untuk berbagai keperluan warga
Cetak Data : cetak data (fisik) apabila dibutuhkan. Bisa dicetak ke format *PDF
Backup Data : membuat salinan untuk (meminimalkan) data rusak / hilang
Ekspor Excel : mudah ekspor data dalam bentuk tabel Excel
Impor Excel : mudah menambah data dari sumber tabel Excel
Konversi ke Word : fitur ubah Surat ke format Microsoft Word
Konfigurasi: mengatur login user, password, logo, nama wilayah, dsb.
Data WNA : Data Warga Negara Asing yang singgah terdata.
Data Tamu : kunjungan tamu terdata, untuk (antisipasi) hal yang tidak di inginkan.
Data Inventaris : pendataan barang (inventaris RT/RW)
Statistik : melihat statistik berdasarkan; jumlah laki-laki, wanita, usia, dsb.
Data keuangan (KAS) : mudah input dan buat laporan keuangan (Kas RT/RW)