Buku Tamu Digital : Mudah dan Praktis
Kerepotan mengelola daftar tamu yang hadir dan berkunjung dalam acara atau tempat anda? Tentunya mencari nama tamu dan mengelola data tamu di buku tamu konvensional memakan waktu dan tenaga. Apalagi jika data tamu ratusan bahkan ribuan.
Pengertian Buku Tamu
Buku tamu merupakan buku yang berisi identitas tamu yang hadir dalam pertemuan seperti (rapat sekolah, resepsi pernikahan, seminar dan lain sebagainya). Anda bisa menggunakan buku tamu untuk acara-acara penting seperti hajatan (khitanan, pernikahan, ulangtahun, aniversary), wisuda, rapat sekolah, rapat kantor, reuni, kunjungan ke sebuah tempat/acara. Misalnya, dalam acara hajatan (khitan, pernikahan) jumlah tamu yang hadir untuk mendapatkan souvenir (KBBI: cinderamata), harus sama dengan jumlah tamu yang tertera di buku tamu.
Fungsi Buku Tamu
- Mengetahui data tamu yang berkunjung
- Mengenal tamu lebih dekat (nama, alamat, dll)
- Mengetahui tujuan dari tamu tersebut
- Tolok ukur perkembangan suatu acara
Buku tamu yang sering kita jumpai disebuah acara, contohnya dalam pernikahan seperti yang dijual di toko buku online seperti gramedia dibawah ini harganya berkisar belasan hingga puluhan ribu, tergantung dari bahan dan kualitasnya.
 |
| Buku Tamu Kertas (Konvensional) |
Kekurangan Buku Tamu Konvensional
Meski buku tamu konvensional memiliki nilai sentimental, namun ada beberapa keterbatasan yang membuatnya kurang efisien dan praktis dalam beberapa situasi. Berikut ini adalah beberapa kekurangan dari buku tamu konvensional :
- Keterbatasan ruang: Buku tamu kertas memiliki ruang yang terbatas. Jika banyak tamu yang hadir, halaman buku tamu cepat habis.
- Keterbacaan tulisan: Tulisan tangan setiap orang berbeda-beda, ada yang rapi ada yang kurang bahkan ada yang sulit dibaca. Hal ini bisa menjadi masalah klasik saat ingin mengolah data dari buku tamu konvensional.
- Kerusakan fisik: Buku tamu kertas rentan terhadap kerusakan fisik seperti coretan, noda, robek atau bahkan hilang.
- Pengolahan data yang lambat: Mengolah data dari buku tamu kertas menjadi bentuk digital membutuhkan waktu yang lama dan manual.
- Tidak ramah lingkungan: Penggunaan kertas untuk buku tamu berkontribusi pada penebangan pohon dan produksi limbah.
- Keamanan data: Informasi pribadi yang tercatat di buku tamu kertas tidak aman dan berisiko hilang atau disalahgunakan.
- Kurang interaktif: Buku tamu kertas bersifat statis dan tidak memungkinkan adanya interaksi yang lebih menarik dengan tamu.
Apa itu Buku Tamu Digital?
Buku tamu digital adalah buku tamu versi digital yang memudahkan tamu untuk melakukan pendaftaran dan memberikan pesan secara digital. Berbeda dengan buku tamu konvensional, buku tamu digital menawarkan fleksibilitas, interaktivitas, dan kemudahan akses yang lebih baik.
Manfaat buku tamu digital
- Efisiensi: Proses pendaftaran, pengumpulan data tamu menjadi lebih cepat dan mudah.
- Keakuratan data: Data tamu tersimpan secara digital dan akurat, sehingga mudah dikelola dan dianalisis.
- Fleksibilitas: Dapat disesuaikan dengan berbagai jenis acara dan kebutuhan.
- Interaktif: Tamu dapat memberikan feedback atau pesan secara langsung.
- Ramah lingkungan: Mengurangi penggunaan kertas dan tinta.
- Analisis data: Data tamu dapat dianalisis menggunakan perangkat lunak anilisa data
Penggunaan buku tamu digital
Buku Tamu Digital dapat digunakan untuk registrasi tamu yang hadir dan berkunjung dalam berbagai acara seperti :
- Pernikahan: daftar tamu, pesan ucapan selamat
- Khitanan : daftar tamu, pesan ucapan selamat
- Konferensi: Registrasi peserta, sesi tanya jawab
- Peluncuran produk: Pendaftaran peserta
- Acara perusahaan: absensi karyawan, evaluasi acara
- Sekolah/Perguruan Tinggi: wisuda, rapat sekolah/orangtua, kunjungan, dll
GBOOK
GBook merupakan aplikasi yang dikembangkan Unisoft Indonesia yang memberikan kemudahan dalam melakukan registrasi tamu untuk berbagai acara. Selain itu aplikasi GBook bisa menjadi alernatif pengganti buku tamu konvensional, yang mudah, praktis dan ramah lingkungan.
Aplikasi GBook dibuat dengan konsep modern namun tetap mudah digunakan. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, buku tamu digital GBook memberi kemudahan tamu atau pengunjung untuk melakukan registrasi (pendaftaran) dalam memberikan informasi yang diperlukan saat mengunjungi suatu tempat, seperti kantor, gedung pertemuan, atau acara.
Dalam versi terbaru aplikasi ini, terdapat fitur 2 (dua) bahasa untuk registrasi tamu, yaitu bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Sehingga apabila tamu / pengunjung yang datang ke tempat / acara anda adalah warga negara asing (WNA) yang tidak faham dengan bahasa Indonesia, maka tamu tersebut dapat menggunakan pilihan bahasa lain seperti bahasa internasional yakni bahasa Inggris.
MANFAAT GBOOK
- Efisien melakukan registrasi tamu
- Data tersimpan dalam bentuk digital
- Data dapat dicetak dengan mudah
- Mengurangi penggunaan kertas
- Mudah melakukan backup data tamu
- Mudah melakukan pencarian data tamu
- Pelayanan kepada tamu menjadi lebih baik
- Data tamu hingga puluhan ribu data
- Lebih Modern dan Kekinian
- Praktis dan Tidak Ribet. Buktikan !
FITUR GBOOK
- Registrasi : input data tamu untuk registrasi sangat mudah
- 2 bahasa : fitur 2 bahasa memudahkan tamu asing melakukan registrasi
- Keamanan : aplikasi dilengkapi fitur login user sehingga lebih aman
- Backup : memudahkan dalam melakukan backup / salin data
- Cetak data : data yang telah tersimpan, sangat mudah untuk dicetak
- Ekspor Excel : memudahkan salin dan unduh data ke tabel Microsoft Excel
- Konfigurasi : pengaturan wallpaper, kata penyambut dan lain sebagainya
* Informasi : Apabila sudah unduh aplikasi buku tamu, gunakan password dibawah ini untuk membuka file (paket) yang di password. Password : admin
Tertarik unduh aplikasi lainnya :
